
Van groei naar grip: Hoe Moddit structuur vond in schaalbaarheid

Leo van Pagée
Moddit Digital Agency is een fullservice digital agency uit Nijverdal, gespecialiseerd in het creëren van online succes. Met een team van 35+ specialisten biedt Moddit diensten aan op het gebied van strategie, branding, development en digital marketing.
35+ specialisten
waarvoor monday.com het uitgangspunt van hun werk is
2025 het jaar van de grote verhuizing
Nieuwe plek, nieuwe processen voor een nog groter team
5 uur tijdwinst per medewerker per week
door efficiënter plannen en minder losse communicatie
De uitdaging: Grip houden op groei
De afgelopen jaren maakte Moddit een indrukwekkende groei door: meer klanten, grotere projecten en een snelgroeiend team. Deze groei bracht nieuwe uitdagingen met zich mee. Het werd steeds lastiger om het overzicht te behouden, vooruit te plannen en soepel samen te werken. Het oude planningssysteem kon de groei simpelweg niet meer bijbenen.
Een van de grootste uitdagingen zat in capaciteitsmanagement. Wie is wanneer beschikbaar? Hoe voorkomen we overbelasting? En hoe zorgen we dat specialisten op het juiste moment aan de juiste projecten werken?
“We zagen dat teamcapaciteit niet inzichtelijk was. Daardoor ontstonden knelpunten, of werk werd ad hoc doorgeschoven. Dat past niet bij de kwaliteit en structuur die we willen leveren.” Karen Runneboom, Operation Manager
Zonder centraal overzicht was het lastig om realistisch te plannen, zowel op de korte als de lange termijn.
Implementatie en realisatie
Samen met Moddit gingen we op zoek naar een manier om processen slimmer en schaalbaarder in te richten. In plaats van simpelweg een nieuw systeem implementeren, startte het traject met een grondige analyse van de bestaande workflows. Waar zaten de knelpunten? Welke processen liepen stroef? Hoe kon planning méér worden dan een lijst met taken? Vanuit die analyse ontwikkelden we een maatwerk monday.com-omgeving, die past bij de manier van werken van Moddit.
Vandaag de dag werkt Moddit met een centraal platform waarin alles samenkomt: van projectplanning en tijdslijnen tot capaciteitsverdeling en interne afstemming. Geen losse tools meer, geen spreadsheet-chaos.
- Inzicht in teamcapaciteit – Wie werkt waar, hoeveel ruimte is er, en hoe kunnen we slim plannen?
- Heldere langetermijnplanning – Strategisch vooruitkijken en anticiperen op piekperiodes.
- Efficiëntere samenwerking – Binnen teams én met klanten, dankzij duidelijke afspraken en structuur.
Moddit realiseert met monday.com

Leo van Pagée
06 - 11 81 97 58
Inzicht in capaciteit
Moddit heeft nu altijd realtime zicht op wie waar aan werkt – en hoeveel ruimte er nog is.

Efficiënte samenwerking
Door één centrale plek voor alle communicatie en planning, werken teams en klanten soepeler samen. Geen losse tools of onduidelijke to-do’s meer, maar heldere processen en afspraken.

Heldere langetermijnplanning
Met duidelijke tijdslijnen en een overzichtelijke roadmap kan Moddit vooruitkijken, piekperiodes beter spreiden en sneller schakelen bij wijzigingen.
Word jij ons volgende succesverhaal?
We nemen je graag bij de hand om monday.com precies op jouw wensen af te stemmen. Kennismaken kan altijd!

Leo van Pagée
06 - 11 81 97 58Gerelateerde artikelen

Waarom monday.com werkt voor Loop Earplugs
Sinds 2020 maakt Loop gebruik van monday.com om bedrijfsdoelstellingen te managen en teams te ondersteunen bij het halen van hun doelen.

Slim, duurzaam en efficiënt met monday.com
Dura Vermeer: Slim werken, duurzame resultaten en een efficiënte werkwijze in monday.com

80 campagnes en 100 projecten per jaar
Meerdere afdelingen die dagelijks in één systeem samenwerken als nooit tevoren.