Van groei naar grip: Hoe Moddit structuur vond in schaalbaarheid

Moddit Digital Agency is een fullservice digital agency uit Nijverdal, gespecialiseerd in het creëren van online succes. Met een team van 35+ specialisten biedt Moddit diensten aan op het gebied van strategie, branding, development en digital marketing.

De uitdaging: Grip houden op groei

De afgelopen jaren maakte Moddit een indrukwekkende groei door: meer klanten, grotere projecten en een snelgroeiend team. Deze groei bracht nieuwe uitdagingen met zich mee. Het werd steeds lastiger om het overzicht te behouden, vooruit te plannen en soepel samen te werken. Het oude planningssysteem kon de groei simpelweg niet meer bijbenen.

Een van de grootste uitdagingen zat in capaciteitsmanagement. Wie is wanneer beschikbaar? Hoe voorkomen we overbelasting? En hoe zorgen we dat specialisten op het juiste moment aan de juiste projecten werken?

“We zagen dat teamcapaciteit niet inzichtelijk was. Daardoor ontstonden knelpunten, of werk werd ad hoc doorgeschoven. Dat past niet bij de kwaliteit en structuur die we willen leveren.” Karen Runneboom, Operation Manager

Zonder centraal overzicht was het lastig om realistisch te plannen, zowel op de korte als de lange termijn.

Implementatie en realisatie

Samen met Moddit gingen we op zoek naar een manier om processen slimmer en schaalbaarder in te richten. In plaats van simpelweg een nieuw systeem implementeren, startte het traject met een grondige analyse van de bestaande workflows. Waar zaten de knelpunten? Welke processen liepen stroef? Hoe kon planning méér worden dan een lijst met taken? Vanuit die analyse ontwikkelden we een maatwerk monday.com-omgeving, die past bij de manier van werken van Moddit.

Vandaag de dag werkt Moddit met een centraal platform waarin alles samenkomt: van projectplanning en tijdslijnen tot capaciteitsverdeling en interne afstemming. Geen losse tools meer, geen spreadsheet-chaos.

• Inzicht in teamcapaciteit – Wie werkt waar, hoeveel ruimte is er, en hoe kunnen we slim plannen?
• Heldere langetermijnplanning – Strategisch vooruitkijken en anticiperen op piekperiodes.
• Efficiëntere samenwerking – Binnen teams én met klanten, dankzij duidelijke afspraken en structuur.