monday.com voor projectmanagers

Projectmanagers en monday.com

Als projectmanager ben je constant bezig met het coördineren van projecten van het allereerste moment tot aan de deadline. En ook dan houdt het niet op. Je wilt rapportages en dashboarding om te leren, bij te sturen en meer. Met monday.com wordt project management naar een hoger niveau gestuwt. Waarom? Je maakt eenvoudig gedetailleerde plannen inzichtelijk en hangt hier taken aan, waarbij je duidelijke dashboarding over het verloop van het project hebt. Je werkt samen aan einddoelen, volgt en monitort gemakkelijk en rapporteert de resultaten dankzij gebruiksvriendelijke en uitgebreide dashboarding.

Beslissingen op basis van data

monday.com biedt een gebruiksvriendelijke interface die het gemakkelijk maakt voor projectmanagers om snel aan de slag te gaan. De intuïtieve lay-out zorgt ervoor dat je moeiteloos je weg kunt vinden. Hierdoor kun je je richten op wat echt belangrijk is: het beheren en optimaliseren van projecten en taken. Neem vol vertrouwen beslissingen op basis van realtime gegevens. Je hebt namelijk in één oogopslag een volledig beeld van de voortgang. Op projectniveau, op taakniveau. Zo verlies je niets uit het oog en worden deadlines met gemak gehaald!

Samenwerken in monday.com

Als projectmanager sta je dag in dag uit in contact met iedereen die te maken heeft met projecten waar jij bij betrokken bent. En dan heb je ook nog de wil om over alle projecten en/of campagnes heen alle statussen en voortgang te zien. Met monday.com werk je efficiënter samen en ontgaat je niets. Jij kunt gemakkelijk alles en iedereen met elkaar verbinden.

Eén centrale plek voor alle projecten

Met monday.com heb je als projectmanager één centrale plek voor alle komende, lopende en afgeronde projecten. Je kunt taken inzien, je ziet de werklast en kunt uitgebreide overzichten genereren van projectdrukte in de tijd weggezet, bijvoorbeeld per kwartaal of jaar. De software wordt compleet ingericht op jouw behoeften en soort projecten:

Aan de start: Een nieuw project? Breng eerst al je projectdoelen in kaart. Zorg dat je de juiste betrokkenen in je projectbord uitnodigt en richt eenvoudig de juiste kolommen in, zoals statussen, deadlines en prioriteiten.
Planning: Heb je alle taken voor ogen, dan kunnen deze worden weggezet in de tijd bij de juiste collega's of externen. Hoe je al deze belangrijke mijlpalen visualeert? Kies eenvoudig de view die past bij jouw project.
Uitvoering: Bij een lopend project houd je eenvoudig alle taken in de gaten en met automatiseringen stel je eenvoudig in wanneer je een melding moet krijgen van bepaalde gebeurtenissen. Met monday.com communiceer je eenvoudig met elkaar, per taak. Je slaat eenvoudig bestanden op en je werkt naadloos met elkaar samen in het projectbord. Schrijf updates, geef goedkeuringen, deel feedback, verstuur bestanden en zo verder.
Monitoring: Als projectmanager wil je alles onder controle houden en monday.com helpt jou. Op elk moment zie je hoe het ervoor staat. Houd je projecten op schema dankzij deadlines op taken.
Afsluiting: Bij weer een succesvol afgerond project kun je eenvoudig verslag doen, dankzij handige realtime rapportages. Zet dashboards om in prestatierapporten en deel deze intern of extern.

Handige automatiseringen

Automatiseringen in monday.com helpen je om afscheid te nemen van repetitieve taken en dus tijd te besparen. Stel eenvoudig triggers en acties in om je workflow te stroomlijnen. Stel bijvoorbeeld in dat een taak automatisch wordt toegewezen aan een teamlid, zodra een bepaalde fase is bereikt of dat een herinnering wordt verstuurd wanneer de deadline nadert. Evero helpt je bij het opzetten van deze automatiseringen, zodat je het meeste uit monday.com kunt halen.

Project management sjablonen

Speciaal voor projectmanagement zijn er sjablonen in monday ontworpen. Naast jouw projectborden kan het enorm handig zijn gebruik te maken van deze templates. monday.com is van originele een heel uitgebreide project management tool. Dus dat zit wel snor! Hier een aantal voorbeelden van veelgebruikte sjablonen voor PM'ers: