Leo van Pagée
Leo van Pagée
06 - 11 81 97 58We zeggen dat monday.com geen project management tool is, maar dat is onjuist. monday.com is waarschijnlijk de meest veelzijdige tool die je kunt vinden, inclusief project management. Het wordt geen project management tooling genoemd, omdat het een onderdeel is van alle functies die het biedt.
Ja, je kunt monday.com gebruiken om al je projecten te beheren, maar je kunt het ook gebruiken als CRM, om je advertentiecampagnes te beheren, om bugs op te sporen, om klantenprojecten te beheren en om videoproducties te beheren. Er zijn honderden manieren om het te gebruiken. We hebben gemerkt dat teams het voor zowat alles gebruiken: van leraren die hun lessen plannen tot ingenieurs die vliegtuigen bouwen. Je kunt het zo gek niet bedenken.
In deze blog lichten we toe wat monday.com zo anders maakt dan andere tools op de markt. Er zijn een paar belangrijke verschillen die het onderscheidend vermogen aantonen. Daardoor vervangt het diverse andere tools die organisaties – jij waarschijnlijk ook – gebruiken. Denk hierbij aan je e-mailclient, Excel en allerlei andere project management tools zoals Todoist of Meistertask. Deze tool is alles in één. En dat is wel zo fijn.
Je wilt niet op tien plekken tegelijk hoeven kijken, om te zien hoe een project of werkzaamheid scoort; wat de status is. Bij een op tekst gebaseerd systeem – lees: andere projectmanagement tools – moet je overal goed kijken om te weten wat er aan de hand is of hoe het project ervoor staat. Dit kost tijd. En je weet: als je het super druk hebt, dan mis je de belangrijke details. monday.com is volledig gevisualiseerd, waarbij jij in de lead bent om te bepalen wat je wilt zien en wat niet. Een veelgenoemde pré is de gekleurde statussen. Deze springen er gewoon uit. Z zie jij in één oogopslag waar je aan toe bent zonder ook maar één woord te hoeven lezen.
Visuals zijn verbazingwekkend krachtig voor team management. Het stelt je in staat om processen te definiëren en te communiceren zonder woorden. Visuals zijn effectief, niet voor interpretatie vatbaar en voor iedereen duidelijk. Bottom line: Een goed dashboard zegt meer dan duizend woorden.
Mensen denken in rasters, niet in hiërarchie. Het is een intuïtieve, platte manier om informatie te organiseren – we doen het allemaal. Daarom is het monday.com dashboard gebouwd als een raster. Er is weinig tot geen hiërarchie in het systeem. En dat is een bewuste keuze. Hetzelfde geldt voor de zojuist besproken visualisaties.
Niemand begrijpt waar een project van drie maanden staat vanuit losstaande taken. Onmogelijk. Vaak weten we niet eens waar dingen staan binnen een enkele taak. Zelfs wanneer iets ‘klaar’ is, is er veel dat we niet weten. Dan komen er vragen als: ‘Heb je het iedereen laten weten?’, ‘Is er een mail uitgegaan?’ of ‘Ligt dit document al bij de klant?’. Het werken met rasters en gevisualiseerde borden zorgt voor duidelijkheid. Zo weet je dat wanneer een lijst met taken klaar is, het project nog niet klaar is.
Stel een doel, stippel een proces uit en houd bij waar alles staat. Het is de enige manier om goed te plannen en duidelijkheid te bieden aan collega’s. Dit scheelt iedereen ook zoveel tijd. In monday.com bevat één eenvoudig bord alle informatie. Je hoeft geen mensen te vragen of te synchroniseren tijdens vergaderingen; iedereen weet het gewoon. De meeste tools zetten alleen het werk op een rijtje; het werkelijke beheer gebeurt buiten deze tools om. Je moet je richten op het grote geheel. Laten we eerlijk zijn: bijna elke management tool op de markt somt alleen het werk op en richt zich op projecten en taken. monday.com richt zich op processen. Dat is waar het bij management en bedrijfsvoering natuurlijk echt om draait.
Niemand begrijpt waar een project van drie maanden staat vanuit losstaande taken. Onmogelijk. Vaak weten we niet eens waar dingen staan binnen een enkele taak. Zelfs wanneer iets ‘klaar’ is, is er veel dat we niet weten. Dan komen er vragen als: ‘Heb je het iedereen laten weten?’, ‘Is er een mail uitgegaan?’ of ‘Ligt dit document al bij de klant?’. Het werken met rasters en gevisualiseerde borden zorgt voor duidelijkheid. Zo weet je dat wanneer een lijst met taken klaar is, het project nog niet klaar is
Jan-Maarten Plomp
Synchroniseer gegevens tussen Exact Online en monday.com zonder handmatige gegevensinvoer of rommelige, tijdrovende imports.
Jan-Maarten Plomp
Of je nu al een monday.com-gebruiker bent of net op zoek bent naar de perfecte CRM-oplossing, dit is wat je moet weten.
Leo van Pagée
OKR staat voor Objectives and Key Results. Het is een methode voor het stellen en beheren van doelen binnen een organisatie.