Slim, duurzaam en efficiënt met monday.com

De wens van Dura Vermeer Divisie Bouw en Vastgoed was een eenduidige werkwijze binnen één systeem, waarin alle collega's van verschillende locaties gemakkelijk kunnen samenwerken. De dagelijkse werkzaamheden verschillen per persoon, en per team, net als de werkwijze. Waar de ene collega lijstjes bijhield, werkte de ander weer in excel of vanuit de mailbox. Hierdoor vielen er taken tussen wal en schip en werkte men van spoedje naar spoedje. Kortom, geen efficiënte werkwijze.

Inzicht en optimalisatie

Binnen het team met collega’s verdeeld over het hele land was er de wens om meer samen te werken en inzicht te krijgen in verschillende projecten, zonder overladen te worden met informatie. Huub Meilink, marketing manager, ging de samenwerking met zijn team aan om monday.com zo goed mogelijk voor iedereen in te richten. Een mooie bijkomstigheid is volgens Huub dat je intern met elkaar in gesprek gaat over elkaars werkwijzen. Zo konden we met de integratie van monday.com gelijkertijd interne processen verbeteren. Bijvoorbeeld dagelijkse handelingen die efficiënter kunnen of het bewaken van belangrijke acties die tussen wal en schip raakten. Door monday.com zijn we dat gesprek intern aangegaan en hebben we hierdoor een hele fijne werkwijze gevonden die voor iedereen werkt! 

Implementatie en realisatie

Het fijne aan monday.com is dat het een laagdrempelig systeem is wat heel gemakkelijk te gebruiken is waardoor het ook leuk wordt om erin te werken. Daarnaast zijn de mogelijkheden eindeloos, maar voor ons was de basis eigenlijk al goed genoeg om er mee aan de slag te gaan. We besloten om de inrichting niet zelf te doen, maar om een specialist te zoeken en op die manier kwamen we bij Evero terecht. Vanuit Evero hebben Herman en Judith ons ondersteund in het opzetten van de werkwijze en het systeem. Door het persoonlijke contact, de korte lijnen en het gedreven team hebben we binnen no time een systeem opgezet waar iedereen mee kan werken. Dit alles draagt bij aan een verbeterde samenwerking, een rustige werkomgeving en een optimale benutting van data, waardoor wij nog effectiever kunnen werken aan onze projecten.

Over Dura Vermeer

Met meerdere vestigingen door het hele land richt Dura Vermeer Divisie Bouw en Vastgoed zich op zowel woning- als utiliteitsbouw. Het bedrijf is actief in de ontwikkeling, bouw en renovatie van diverse projecten zoals woningen, kantoren, scholen, ziekenhuizen en industriële gebouwen. Ze streven naar maatschappelijke betrokkenheid door samenwerkingen met gemeentes, woningcorporaties en maatschappelijke partners, en investeert in de opleiding en ontwikkeling van hun medewerkers. De visie voor de toekomst omvat een leidende rol in de duurzame transitie van de bouwsector, waarbij Dura Vermeer streeft naar efficiënte oplossingen.